Liebe Gartenfreunde,
am Samstag, den 23.10.2021 haben wir einiges vor. Das Wasser soll ab 13 Uhr abgestellt werden und im Anschluss ab 14 Uhr eine Mitgliederversammlung als Jahreshauptversammlung durchgeführt werden. Im direkten Anschluss möchten wir gern unser abgesagtes Sommerfest als Herbstfest begehen. Damit beenden wir die diesjährige Gartensaison in der Anlage. Alles findet in der Gartenanlage statt.
Wetterbedingte oder pandemiebedingte Auflagen und Einschränkungen werden kurzfristig berücksichtigt. Daher kann es kurzfristig zu Änderungen kommen.
Termin: 23.10.2021
Start Wasserabdrehen: 13:00 Uhr - jeder in seinem Garten
Start Mitgliederversammlung: 14:00 Uhr - Parkplatzgelände vor der Garage
Start Herbstfest: im Anschluss um ca. 16:00 Uhr - Parkplatzgelände vor der Garage
ZUM WASSERABDREHEN AB 13 UHR
Wir bitten jeden Pächter in seinem Garten in der Zeit ab ca. 13 Uhr anwesend zu sein, sodass die Uhren abgelesen werden können.
Gleichzeitig wird der Stromverbrauch seit der letzten Ablesung notiert. Es könnte notwendig sein, dass wir auch die Zähler in den Hütten nochmals ablesen, um den Schwundstrom besser eingrenzen zu können. Daher ist eine Anwesenheit Pflicht!
Falls ihr nicht anwesend sein könnt, meldet euch bitte vorher bei einem der Vorstandsmitglieder, auch um Strafzahlungen (10€ bei Nichtanwesenheit) zu vermeiden.
TAGESORDNUNG MITGLIEDERVERSAMMLUNG AB 14 UHR
1. Begrüßung und Wahl des Präsidiums
2. Feststellen der ordnungsgemäßen Ladung
3. Feststellen der Beschlussfähigkeit
4. Tätigkeitsbericht des Vorstandes 2020 bis 30.09.2021
5. Finanzbericht des Vorstandes 2020 bis 30.09.2021
6. Bericht des Kassenprüfers bis 30.09.2021
7. Diskussion
8. Entlastung des Vorstandes
9. Änderung der Vorgehensweise bei der Jahresabrechnung
a. Umlage der Grundsteuer B (wurde bisher nicht umgelegt)
b. Schaffung einer Umlage für Bau- und Reparaturmaßnahmen zum Erhalt der Gartenanlage durch Mittelumverteilung (führt zu keiner Erhöhung der Kosten für die Mitglieder) --> Abstimmung
c. Erhöhung Mitgliedsbeitrag (führt zu einer Erhöhung der Kosten für die Mitglieder) --> Abstimmung
10. Wahl zweier Kassenprüfer
a. Wahlvorschlag 1: Harald Tröger
b. Wahlvorschlag 2: Rene Hambeck
c. Entgegennahme von weiteren Wahlvorschlägen --> Abstimmung
11. Wahl / Vergabe von Zusatzposten
a. Bau-/Arbeits-/Grünflächenbeauftragter (Arbeitseinsätze)
b. Wasser-/Energiebeauftragter
c. Gerätewart
12. Diskussion/ Beschlussfassung zu Eigentumsverhältnissen Wasser- und Stromanlage
13. Sonstiges
14. Beendigung der Mitgliederversammlung
ZUM HERBSTFEST AB 16 UHR
Für Bratwurst, Getränke und gute Musik wird gesorgt. Wir würden uns freuen, wenn der ein oder andere einen besonders leckeren Salat oder andere Köstlichkeiten beisteuern kann. Meldet euch am besten hierzu unter untenstehender Telefonnummer. Auf Basis einer Spendenkasse soll der Abend finanziert werden.
Für das Fest planen wir mit den offiziellen Mitgliedern und dem engsten Familienkreis. Wir würden uns freuen, wenn wir zusammen auf den Neuanfang anstoßen und einen schönen Abend verbringen könnten.
Zur besseren Planung bitten wir euch per Mail, telefonisch oder auch gern persönlich zu oder abzusagen.
kga-kruemmetal@gmx.de
01517 4293323 (Anruf oder SMS)
Wir bedanken uns für Euer Vertrauen und hoffen auf eine schöne Mitgliederversammlung sowie ein schönes Herbstfest.
Euer Vorstand